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BBPlanner – Manuale del Gestionale Web per B&BBBPlanner – Manuale del Gestionale Web per B&B

Configurazione di Base (SUITE LIGHT e SUITE)

  • INSERIMENTO DATI STRUTTURA UNICA
  • CAMERE O APPARTAMENTI – CONFIGURAZIONE BASE
  • MODIFICA CAMERA O APPARTAMENTO
  • CANCELLAZIONE/DISATTIVAZIONE/RIATTIVAZIONE CAMERA O APPARTAMENTO
  • CANALI – CONFIGURAZIONE BASE
  • INSERIMENTO PRENOTAZIONI – CONFIGURAZIONI DI BASE
  • CALENDARIO – CONFIGURAZIONE DI BASE
  • GUIDA ALLA DASHBOARD – CONFIGURAZIONE DI BASE
  • CONFIGURAZIONE GESTIONALE
  • MODIFICA/AGGIORNA PRENOTAZIONI
  • COPIA PRENOTAZIONE
  • CAMBIO CAMERA IN PRENOTAZIONE
  • PRENOTAZIONE MULTICAMERA
  • AGGIUNGI/ELIMINA CAMERA IN PRENOTAZIONE
  • CANCELLAZIONE PRENOTAZIONE
  • TAGS – A COSA SERVONO E COME CREARLI
  • RICERCA AVANZATA ED ESPORTAZIONE FILE PRENOTAZIONI
  • PRENOTAZIONI CANCELLATE – COME RICERCARLE E RIPRISTINARLE
  • INSERIMENTO/MODIFICA/ELIMINAZIONE GIORNI DI CHIUSURA PRENOTAZIONI
  • ALERT NELLA DASHBOARD E NEL CALENDARIO
  • RIEPILOGO GIORNALIERO – INVIO REPORT LISTA PRENOTAZIONI
  • APP BBPLANNER
  • GUIDA ALL’ACQUISTO DI UN ABBONAMENTO A BBPLANNER
  • FATTURE ORDINI DA BBPLANNER
  • AUTENTICAZIONE OTP
  • MODIFICA EMAIL PER ACCESSO A BBPLANNER
  • MODIFICA PASSWORD ACCOUNT BBPLANNER
  • ACCOUNT MASTER – GESTIONE DI DUE O PIU’ ACCOUNT BBPLANNER
  • ELIMINA ACCOUNT BBPLANNER

Funzionalità avanzate (SUITE)

  • FUNZIONALITA’ AVANZATE (SUITE)
  • GUIDA ALLA DASHBOARD – FUNZIONALITA’ AVANZATE
  • CALENDARIO – FUNZIONALITA’ AVANZATE
  • IMPOSTAZIONE CAMERE/APPARTAMENTI – FUNZIONALITA’ AVANZATE
  • CANALI – CONFIGURAZIONE AVANZATA
  • INSERIMENTO PRENOTAZIONI – FUNZIONALITA’ AVANZATE
  • INVIO EMAIL DI CANCELLAZIONE PRENOTAZIONE
  • LOGO STRUTTURA
  • SCARICA PDF O STAMPA PRENOTAZIONE
  • BLOCCO/SBLOCCO PRENOTAZIONI PER GIORNO CORRENTE
  • INTEGRAZIONE AD ALTRI GESTIONALI/SOFTWARE

Sistemi di prenotazione e Piani Tariffari (SUITE e SUITE + CHANNEL)

  • CONFIGURAZIONE STAGIONI E PREZZI
  • MODIFICA/ELIMINA e COPIA STAGIONI E PREZZI
  • PRENOTAZIONE PER TIPOLOGIA DI CAMERA
  • GESTIONE LISTINO – PREZZO GIORNALIERO – MINIMUM STAY
  • CONFIGURAZIONE BOOKING ENGINE (PRENOTAZIONI DIRETTE E PREVENTIVI)
  • MINIMUM STAY – BLOCCHI ARRIVI E PARTENZE – SOGGIORNI SETTIMANALI
  • TARIFFE NON RIMBORSABILI
  • TRATTAMENTI (MEZZA PENSIONE/PENSIONE COMPLETA) – ABILITAZIONE SU RICHIESTA
  • PIANI TARIFFARI – GESTIONE TARIFFE CON TRATTAMENTI E NON RIMBORSABILI
  • CHIUSURE SUI PIANI TARIFFARI – AGGIUNGI/MODIFICA/ELIMINA
  • SERVIZI EXTRA E COSTI OBBLIGATORI IN PRENOTAZIONE
  • OFFERTE – CODICE COUPON – BUONO IMPORTI PREPAGATI PER PRENOTAZIONI DIRETTE
  • STRUTTURE ONLY ADULTS DAL BOOKING ENGINE
  • BUONO SCONTO/IMPORTI GIA’ VERSATI (PREPAGATI)
  • METODI DI PAGAMENTO – CONFIGURAZIONE
  • PRENOTAZIONI DIRETTE DAL SITO (BOOKING ENGINE)
  • PRENOTAZIONI DIRETTE DA WHATSAPP O SOCIAL
  • RENDERE INVISIBILI DELLE CAMERE/APPARTAMENTI NEL BOOKING ENGINE
  • CONDIVISIONE CALENDARIO CON AGENZIE ESTERNE
  • LINK PER PRENOTAZIONI DIRETTE DA GOOGLE
  • PROBLEMATICHE PER LINK DI PRENOTAZIONE DIRETTA DA GOOGLE E POSSIBILI SOLUZIONI

Sincronizzazione Calendari Ical (SUITE)

  • SINCRONIZZAZIONE CON CALENDARI ICAL
  • LETTURA CALENDARI ICAL
  • DISATTIVAZIONE/CANCELLAZIONE DEL CALENDARIO ICAL

Pos Virtuale - Richieste pagamenti con carta di credito (SUITE)

  • POS VIRTUALE – INFO ATTIVAZIONE
  • GESTIONE PAGAMENTI CON CARTA DI CREDITO
  • VERIFICA PRESENZA FONDI (PRE-AUTORIZZAZIONE ALLA CONFERMA)
  • RICHIESTE DI PAGAMENTO CON POS VIRTUALE
  • INVIO RICHIESTA INSERIMENTO CARTA DI CREDITO A GARANZIA
  • RICHIESTE DI PAGAMENTO CON POS VIRTUALE IN CASO DI CANCELLAZIONE O NO SHOW
  • RIMBORSO PAGAMENTO CON STRIPE

Preventivi, Richieste e Comunicazioni agli Ospiti (SUITE)

  • PREVENTIVI E DIALOGO CON CLIENTE (CHAT) – GUIDA ALL’UTILIZZO
  • COMUNICAZIONI CON OSPITI – DIALOGO IN PRENOTAZIONE (CHAT)
  • LINK VOUCHER RIEPILOGO PRENOTAZIONE – COSA SONO E COME USARLI
  • RICHIESTE PREVENTIVO/DISPONIBILITA’

Check-in - Registrazioni e Comunicazioni (SUITE LIGHT e SUITE)

  • GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE
  • GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE MULTISTRUTTURA
  • SISTEMI DI ESPORTAZIONE – CONFIGURAZIONE
  • TASSA DI SOGGIORNO – CONFIGURAZIONE
  • CHECK-IN OSPITI MANUALE
  • CHECK-IN OSPITI ONLINE
  • CHECK-IN – COMPILAZIONE AUTOMATICA DATI VECCHIO OSPITE
  • ALLOGGIATIWEB – GENERA FILE O INVIO DATI QUESTURA
  • SISTEMA STATISTICO ISTAT – COMUNICAZIONE
  • SISTEMA TASSA DI SOGGIORNO – COMUNICAZIONE
  • TASSA DI SOGGIORNO – REPORT DATI
  • RUBRICA OSPITI

Piano Pulizie - Calendario e App (SUITE)

  • CALENDARIO E PIANO PULIZIE – CONFIGURAZIONE
  • APP PULIZIE – CREAZIONE ACCOUNT PER PERSONALE ADDETTO
  • MODIFICARE IL PIANO PULIZIA PER SINGOLE DATE E SINGOLE CAMERE

Statistiche di base e Revenue (SUITE LIGHT e SUITE)

  • TOTALE PERNOTTAMENTI IN DASHBOARD
  • STATISTICHE – TOTALI PER CAMERA
  • STATISTICHE – TOTALI PER CANALE
  • STATISTICHE – REVENUE
  • STATISTICHE – CANCELLAZIONI

Fatturazione Elettronica, Ricevute, Scontrini Fiscali (SUITE + PRODOTTI AGGIUNTIVI)

  • FATTURE E RICEVUTE – CONFIGURAZIONE INIZIALE
  • FATTURE/RICEVUTE – EMISSIONE/MODIFICA DOCUMENTI
  • SCONTRINI FISCALI – CONFIGURAZIONE INIZIALE E INVIO DIRETTO
  • NOTA DI CREDITO – EMISSIONE
  • FATTURA CON SCISSIONE DEI PAGAMENTI (IN SPLIT PAYMENT) – EMISSIONE
  • AUTOFATTURAZIONE – PROCEDURA AGEVOLATA E NORMALE
  • FATTURE/RICEVUTE/SCONTRINI – RICERCA, ESPORTAZIONE E DOWNLOAD DOCUMENTI
  • FATTURE ELETTRONICHE – INVIO AL SDI E CONSULTAZIONE
  • FATTURE PASSIVE
  • LISTA CLIENTI – DATI DI FATTURAZIONE

Utenti secondari (SUITE)

  • UTENTI – CREA ACCOUNT PER PERSONALE
  • MODULO PROPERTY MANAGEMENT – FASE TEST

Channel Manager (SUITE + CHANNEL)

  • CHANNEL MANAGER – NOTE PER ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE
  • GESTIONE TARIFFE E RESTRIZIONI SUI CANALI (CHANNEL MANAGER)
  • GESTIONE DISPONIBILITA’ TIPOLOGIA DI CAMERA PER CHANNEL MANAGER
  • CHIUSURA CAMERA SOLO PER I CANALI (CHANNEL MANAGER)
  • DATI CARTA DI CREDITO – PRENOTAZIONI DA CHANNEL MANAGER
  • CONFIGURAZIONE TIPO PAGAMENTI PER PRENOTAZIONI DA CANALI COLLEGATI IN XML
  • CANCELLAZIONE O MODIFICA PRENOTAZIONE DA CHANNEL MANAGER
  • GESTIONE COMUNICAZIONI SU INDIRIZZI EMAIL (@guest.booking.com) E LINK (https://bbpl.it/) su BOOKING
  • CONFLITTI PRENOTAZIONI

Analisi Finanziarie (SUITE + PRODOTTO AGGIUNTIVO)

  • ANALISI FINANZIARIE – CONFIGURAZIONE E PANORAMICA
  • INTELLIGENCE – STATISTICHE AVANZATE
  • SCADENZARIO ENTRATE E RENDICONTAZIONE IVA

Account Multistruttura (SUITE)

  • INSERIMENTO DATI MULTISTRUTTURA (UNICO ACCOUNT PER PIU’ STRUTTURE)
  • BOOKING ENGINE PER MULTISTRUTTURA
  • MODULO PROPERTY MANAGEMENT – FASE TEST

Gestione Tariffe Dinamiche (SUITE + PRODOTTO AGGIUNTIVO)

  • INTEGRAZIONE A PRICELABS
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  • Channel Manager (SUITE + CHANNEL)

Channel Manager (SUITE + CHANNEL)

Per chi acquista l'abbonamento SUITE + CHANNEL, collegamento del gestionale ai portali per la gestione delle prenotazioni da BBPlanner

  • CHANNEL MANAGER – NOTE PER ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE
  • GESTIONE TARIFFE E RESTRIZIONI SUI CANALI (CHANNEL MANAGER)
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