Una volta emesso un documento (fattura elettronica o ricevuta pro-forma), i dati dell’ospite verranno raccolti nella lista CLIENTI.
INSERIRE I DATI DI FATTURAZIONE (UNO o PIU’ CLIENTI) NELLA PRENOTAZIONE #
All’interno di ogni scheda di prenotazione è possibile aggiungere i DATI DI FATTURAZIONE del cliente o di più clienti (leggi EMISSIONE PIU’ DOCUMENTI PER CLIENTI DIVERSI NELLA STESSA PRENOTAZIONE), dopo aver salvato la prima volta la prenotazione. Questi dati, una volta salvati, saranno presenti nella lista CLIENTI, presente in FATTURAZIONE -> CLIENTI e si potranno richiamare nella generazione di uno o più documenti fiscali nella stessa prenotazione o per le future prenotazioni per gli stessi clienti. Per ogni Cliente inserito, si potranno aggiungere anche delle NOTE.
COME ACCEDERE ALLA LISTA CLIENTI – DATI DI FATTURAZIONE #
- Clicca su FATTURAZIONE -> CLIENTI
AGGIUNGERE/MODIFICARE I DATI DI FATTURAZIONE CLIENTE #
- Clicca su FATTURAZIONE -> CLIENTI
- Crea una RUBRICA CLIENTI
- Clicca su AGGIUNGI NUOVO/MODIFICA
- Inserisci i dati di fatturazione del cliente e SALVA
Una volta salvati i dati di fatturazione del cliente, potranno essere richiamati per nuovi documenti (fatture e/o ricevute) tramite la RICERCA OSPITE o RICERCA CLIENTE.
IMPORTANTE: i dati di fatturazione potranno essere associati ai dati dell’OSPITE in RUBRICA OSPITI (leggi RUBRICA OSPITI)
ESPORTARE LA LISTA CLIENTI CON DATI DI FATTURAZIONE #
- Clicca su FATTURAZIONE -> CLIENTI
- Clicca sulla rotellina in alto a destra
- Clicca dal menù ESPORTA I RISULTATI
- Seleziona il RANGE DATI (Tutti i Record o Solo la pagina corrente) e il FORMATO IN USCITA (Excel, Word, CSV, XML)
- Clicca su ESPORTA. Il file verrà generato e scaricato nella cartella di Download locale
RICHIESTA DATI DI FATTURAZIONE DA LINK (AUTOMATICA E MANUALE) #
Per attivare la funzionalità di invio automatico o manuale di Richiesta dati di fatturazione, leggi RICHIESTA DATI DI FATTURAZIONE DA LINK