Oltre alle informazioni di base (leggi CAMERE O APPARTAMENTI – CONFIGURAZIONE BASE), nella scheda di ogni camera/appartamento, una volta attivata la versione Suite (in prova per 30 gg. o a pagamento), compariranno, le seguenti voci aggiuntive:
- Stanze (solo per le Tipologie Appartamento/Ville/Chalet). Cliccando su AGGIUNGI NUOVO, potrai specificare la tipologia di ogni camera (da letto, sala da pranzo, soggiorno e mansarda) e l’indicazione del tipo di letto (matrimoniale, singolo, king size, divano letto, poltrona letto, letto a castello, letto 1 piazza e mezzo e letto alla francese) e la Quantità.
- Servizi Camere. Cliccando su AGGIUNGI NUOVO INLINE, potrai inserire una voce per ogni servizio, presente all’interno di ogni camera/appartamento, inclusi nel prezzo camera. Es. aria condizionata, colazione inclusa, biancheria inclusa, tv, wifi, ecc. (ed eventuali traduzioni in INGLESE, FRANCESE, TEDESCO). ATTENZIONE: per i SERVIZI EXTRA a pagamento, la configurazione verrà fatta alla voce BOOKING ENGINE -> SERVIZI EXTRA.
- Dati Occupazione (non obbligatori). Si possono indicare il NUMERO MASSIMO DI OCCUPANTI ADULTI e NUMERO MASSIMO DI OCCUPANTI BAMBINI. Per questi ultimi, si può specificare l’ETA’ MINIMA e l’ETA’ MASSIMA DEI BAMBINI OCCUPANTI. ATTENZIONE: Se non vuoi gestire la disponibilità per i bambini, devi inserire 0 (non vuoto), nel campo “Numero massimo di bambini”.
- Includi nel Booking Engine. Deselezionando la casella, renderai non visibile la camera/appartamento nella pagina di prenotazione on line (Booking Engine).
- Minimo ore di anticipo prenotazione per impostare quante ore prima dell’orario di chiusura check-in deve arrivare una prenotazione per essere accettata.
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Esempio: Se il check-in chiude alle 18:00 e imposti un anticipo di 4 ore, la struttura risulterà chiusa per la data corrente dalle ore 14:00.
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Nota: Se vuoi bloccare le prenotazioni per il giorno stesso fin dalla mezzanotte, ti basterà inserire nel campo ore lo stesso valore dell’orario di fine check-in.
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- Sincronizza le Disponibilità. Per chi volesse collegare il calendario ICS di BBPlanner, della camera/appartamento, ai portali (es. Booking.com, Airbnb, ecc.), lo potrà fare, copiando il link CALENDARIO ICS DELLA CAMERA e riportandolo nella sezione apposita di ogni portale. Questo ti consentirà di avere la disponibilità della camera/appartamento aggiornata sui calendari dei portali collegati. Viceversa, si potrà inserire il link del calendario ICS di ogni portale, relativamente alla camera/appartamento, cliccando su AGGIUNGI NUOVO INLINE in CALENDARI ICS DEI CANALI. Questo ti consentirà di avere la disponibilità della camera aggiornata sul tuo calendario BBPlanner. ATTENZIONE: la sincronizzazione con gli ICS non è immediata, in base al tipo di portale, può variare il tempo richiesto per la sincronizzazione. Per una sincronizzazione più veloce, ti consigliamo l’ATTIVAZIONE DEL CHANNEL MANAGER.
