PRIMA DI GENERARE IL FILE PER IL SISTEMA DI RENDICONTAZIONE TASSA DI SOGGIORNO #
Per generare le schedine (file txt) da caricare sul SISTEMA RENDICONTAZIONE TASSA DI SOGGIORNO di pertinenza (associato in base al comune della struttura, esempio PEGASO STAY) bisogna:
- aver configurato i dati per i sistemi di esportazione (leggi GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE – TASSA DI SOGGIORNO e “GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE SISTEMA TASSA DI SOGGIORNO“
- aver effettuato i regolari Check-in (compilazione manuale o check-in online: leggi CHECK-IN OSPITI MANUALE o CHECK-IN OSPITI ONLINE)
senza queste due condizioni, non sarà possibile esportare il file da caricare sul portale del SISTEMA RENDICONTAZIONE TASSA DI SOGGIORNO di pertinenza (associato in base al comune della struttura)
ATTENZIONE: nel caso in cui non vi sia un SISTEMA RENDICONTAZIONE TASSA DI SOGGIORNO, il sistema consente di avere il report RESOCONTO TASSA SOGGIORNO, da cui estrapolare i dati per la compilazione manuale dei moduli, da consegnare al comune (leggi TASSA DI SOGGIORNO – REPORT DATI).
CREAZIONE COMUNICAZIONE FILE PER SISTEMA RENDICONTAZIONE TASSA DI SOGGIORNO #
- Vai su CHECK-IN -> COMUNICAZIONI
- Seleziona l’intervallo di tempo su cui generare il file (mensile, trimestrale, quindicinale, ecc. dipende dal sistema adottato dal comune) per il SISTEMA RENDICONTAZIONE TASSA DI SOGGIORNO di pertinenza
- Clicca su GENERA FILE. Verrà generato (e scaricato nella tua cartella locale di download) un file .txt con i dati richiesti dal sistema Rendicontazione Tassa di Soggiorno, per l’intervallo di periodo selezionato. Una volta generato il file, nel sistema comparirà la data e l’orario dell’ultima esportazione.
- Clicca sul tasto arancione relativo al portale del Sistema Rendicontazione Tassa di Soggiorno (in base al comune della struttura) e carica il file txt generato da BBPlanner.
ATTENZIONE: In caso di ACCOUNT MULTISTRUTTURA, l’esportazione del file dovrà essere effettuato per ogni struttura riportata in STRUTTURE (abilitazione su richiesta, leggi GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE MULTISTRUTTURA)
