PERCHE’ CONFIGURARE IL CALENDARIO PULIZIE #
Dalla sezione PULIZIE di BBPlanner, potrai:
- delineare un piano calendario per le pulizie (con assegnazione delle camere agli UTENTI PULIZIE)
- indicare ogni quanti giorni pianificare le pulizie o il riassetto
- quali attività il personale deve eseguire al check-in o al check-out
- inserire delle voci, visibili, all’interno dell’App Pulizie, al personale: esempio cambio biancheria, pulizia vetri, ecc. Il personale potrà selezionare le voci (leggi APP PULIZIE – CREAZIONE ACCOUNT PER PERSONALE ADDETTO) dall’app, dopo aver eseguito le attività.
- stampare il calendario delle attività
- visualizzare sul CALENDARIO DELLE PRENOTAZIONI lo stato attività sulle camere. Per vedere la legenda delle icone dello STATO PULIZIE sul Calendario, clicca qui.
CONFIGURAZIONE CALENDARIO PULIZIE #
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- Clicca su PULIZIE -> CONFIGURAZIONI
- Seleziona la casella “Pulizia al Check-in” o/e “Pulizia al Check-out”
- Indica OGNI QUANTI GIORNI FARE LA PULIZIA. ATTENZIONE: occorre selezionare un valore da 0 a 7. Inserire 0 per non effettuare pulizie durante i pernottamenti
- Indica OGNI QUANTI GIORNI FARE IL RIASSETTO (PULIZIA PARZIALE). ATTENZIONE: occorre selezionare un valore da 0 a 7. Inserire 0 per non effettuare riassetti durante i pernottamenti
- Inserisci in VOCI PULIZIE, cliccando su AGGIUNGI NUOVO INLINE, le voci, relativamente ad attività di pulizia e riassetto camera (es. cambio biancheria letto, cambio biancheria bagno, ecc.), che compariranno nell’app e che potranno essere selezionate dall’addetto pulizie. Per ogni voce potrai selezionare se farla comparire nella attività di PULIZIA e/o RIASSETTO.
- Clicca su SALVA
MODIFICA CALENDARIO PULIZIE E ASSEGNAZIONE CAMERE (RICALCOLA PIANO) #
ATTENZIONE: In caso di modifica delle camere nelle prenotazioni o aggiunta/eliminazione CAMERE e di modifiche nella configurazione Pulizie o ancora dopo la creazione di nuovi UTENTI PULIZIE con assegnazioni delle camere, occorre ricalcolare il piano pulizie. Il ricalcolo avviene:
- automaticamente, da sistema, sul calendario Pulizie e nell’App, alla mezzanotte.
- manualmente, cliccando su RICALCOLA PIANO sul bottone in alto al CALENDARIO PULIZIE
COSA VISUALIZZO NEL GESTIONALE WEB UNA VOLTA CONFIGURATO IL PIANO PULIZIE #
- il CALENDARIO PULIZIE con relativa stampa
- il PIANO ODIERNO con la situazione, in dettaglio, delle attività sulle camere per la giornata e, spostandosi, con le freccette in alto dei giorni precedenti e successivi. L’ordine di visualizzazione delle attività nelle camere nel PIANO ODIERNO (da web e da app) seguirà questo criterio:
- attività su camere con prenotazioni in corso
- attività su camere con check-in per la data odierna
- attività su camere con check-out per la data odierna (quando non c’è un check-in sulla stessa camera)
In PIANO ODIERNO potrai inserire:
– le NOTE DEL GIORNO visibili al personale dall’app PULIZIE DI BBPLANNER
– le Note per il personale in ogni camera, visibili anche nella prenotazione e nella sua anteprima dall’elenco prenotazioni e dal Calendario
Nell’anteprima della Scheda Prenotazione
– vedere se le attività sulle camere sono state eseguite (check ESEGUITA)
– le note che il personale ha inserito per ogni camera
– il tipo di attività su ogni camera per il giorno
– l’Utente Pulizie assegnatario delle attività di ogni camera - Lo STATO ATTIVITA’ PULIZIE per ogni camera sul CALENDARIO generale, contrassegnate dal logo di pulizia (in verde) o riassetto (in arancione, come da immagine sotto).
LEGENDA ICONE STATO PULIZIE CALENDARIO #
Per sapere invece come funziona l’app PULIZIE di BBPlanner, leggi APP PULIZIE – CREAZIONE ACCOUNT PER PERSONALE ADDETTO
STAMPA IL PIANO PULIZIE DEL GIORNO #
- Clicca su PULIZIE -> PIANO ODIERNO
- Clicca sul tasto di stampa (vedi immagine sotto)
- Clicca su STAMPA I DETTAGLI se vuoi far comparire le voci (attività) per ogni camera nella stampa
- Clicca su STAMPA
