Alla pagina CONFIGURAZIONE GESTIONALE è possibile configurare alcune impostazioni riguardo a:
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- AUTENTICAZIONE OTP: Se attivato, in fase di login, ti verrà inviato un codice tramite email da inserire sulla pagina del browser per completare l’accesso (sistema di sicurezza)
- TIMEZONE: per le strutture all’estero, in modo tale da garantire che tutti i calcoli basati sull’orario (check-in e check-out) siano precisi rispetto alla posizione geografica della struttura.
- PAGINA INIZIALE (Calendario o Dashboard) di default del proprio account BBPlanner
- RIEPILOGO GIORNALIERO: possibilità di impostare l’invio automatico di un’email riepilogativa giornalmente della situazione della struttura giorno per giorno
- (SOLO NELLA VERSIONE SUITE, NO SUITE LIGHT) IMPOSTAZIONI CONFERMA PRENOTAZIONE (LINK VOUCHER) per impostare:- la richiesta di inserimento dei Dati di fatturazione da link voucher (email di conferma prenotazione inviata in automatico o manualmente) in PROPONI INSERIMENTO DATI DI FATTURAZIONE
– un TESTO PREIMPOSTATO PER L’INVIO LINK VOUCHER (leggi qui INSERIMENTO TESTO STANDARD PER LINK VOUCHER IN ITALIANO, INGLESE, FRANCESE E TEDESCO )
– impostazioni riguardo alla visualizzazione della tassa di soggiorno in MOSTRA TASSA DI SOGGIORNO INCLUSA NEL PREZZO (NEL VOUCHER): se selezionato, tutte le prenotazioni verranno mostrate di default con la tassa di soggiorno inclusa nel prezzo
- (SOLO NELLA VERSIONE SUITE, NO SUITE LIGHT) PREVENTIVI per:
– aggiungere automaticamente in tutti i preventivi TESTO PREIMPOSTATO PER INVIO PREVENTIVO (si potrà sempre modificare prima dell’invio all’interno del singolo preventivo) leggi qui COME INSERIRE UN TESTO PREIMPOSTATO NEL PREVENTIVO (ITALIANO, INGLESE, FRANCESE E TEDESCO)
– impostazioni riguardo alla visualizzazione della tassa di soggiorno in MOSTRA TASSA DI SOGGIORNO INCLUSA NEL PREZZO (DEL PREVENTIVO): se selezionato, tutti i preventivi calcoleranno di default la tassa di soggiorno inclusa nel prezzo
– permettere la conferma del preventivo da parte del cliente, selezionando la casella ABILITA TASTO CONFERMA PREVENTIVO: se selezionato, tutti i preventivi includeranno di default il tasto conferma preventivo da parte del cliente
- (SOLO NELLA VERSIONE SUITE, NO SUITE LIGHT) GATEWAY DI PAGAMENTO per attivare Stripe, cliccando su ATTIVA STRIPE (leggi POS VIRTUALE – INFO ATTIVAZIONE) con MOSTRA I PULSANTI POS VIRTUALE E RICHIESTA PAGAMENTO IN DASHBOARD
- (SOLO NELLA VERSIONE SUITE, NO SUITE LIGHT) COORDINATE BANCARIE: per aggiungere i dati dei vari Conti bancari per pagamento con bonifico da prenotazioni dirette/preventivi (Intestatario Conto Corrente, Banca, IBAN e BIC/SWIFT (leggi COME IMPOSTARE BONIFICO BANCARIO COME METODO DI PAGAMENTO) In caso di Multistruttura, si potranno impostare più conti e associarli alle Strutture.
- AVVISI IN DASHBOARD: possibilità di attivare/disattivare eventuali avvisi o alert dalla dashboard (MOSTRA AVVISO MOVIMENTI NON DOCUMENTATI, MOSTRA AVVISO PRENOTAZIONI NON SALDATE, MOSTRA AVVISO OSPITI NON INVIATI AD ALLOGGIATIWEB)
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI: compila i dati del Titolare del trattamento dati secondo le disposizioni sulla normativa privacy RAGIONE SOCIALE, EMAIL, RECAPITO TELEFONICO, NORMATIVA SULLA PRIVACY ed eventuali traduzioni in INGLESE, FRANCESE, TEDESCO. Da compilare secondo la normativa sulla privacy.
- (SOLO NELLA VERSIONE SUITE, NO SUITE LIGHT) INFORMAZIONI STRUTTURA PER GOOGLE HOTEL (dopo richiesta abilitazione): imposta i dati per la configurazione di Google Hotel in INFORMAZIONI STRUTTURA PER GOOGLE HOTEL. ATTENZIONE: Se non hai attivo questo campo, richiedi l’abilitazione tramite ticket in ASSISTENZA. Dopo l’abilitazione, compila i campi richiesti: inserendo il nome corretto di ogni singola struttura così come impostato su GOOGLE MY BUSINESS, il sistema, in NOME DELLA STRUTTURA SU GOOGLE MY BUSINESS darà il suggerimento del nome struttura da selezionare e in automatico ci sarà la compilazione automatica di tutti gli altri campi. Clicca su SALVA. ATTENZIONE: la corretta compilazione di questo campo, consentirà la facile attivazione del link su Google Hotel per la prenotazione diretta dal tuo Booking Engine. Per eventuali problematiche, leggi PROBLEMATICHE PER LINK DI PRENOTAZIONE DIRETTA DA GOOGLE E POSSIBILI SOLUZIONI)